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«Facciamo troppe cose a mano, ogni giorno»
Copia-incolla, fogli Excel, mail perse. Costruiamo il sistema che vi manca.
Il problema, descritto meglio
- Gli stessi dati vengono scritti tre volte in tre posti diversi, e prima o poi uno dei tre è sbagliato.
- Le informazioni importanti stanno in un foglio Excel che apre una persona sola.
- Fatture, scadenze e promemoria dipendono dalla memoria di qualcuno.
Cosa costruiamo
- Un unico posto dove vive il lavoro: clienti, progetti, scadenze
- Automazioni sui passaggi ripetitivi, quelli che nessuno vuole fare
- Gestione mail con smistamento e priorità
- Documenti e fatture generati dai dati che già avete
Un caso cliente, per intero
12 h
di lavoro manuale in meno a settimana
Studio creativo con team distribuito · 12 persone · Svizzera e Italia
Leggi il caso completoCom'era prima
- Preventivi, fatture e scadenze vivevano in cartelle diverse: nessuno sapeva con certezza cosa era stato incassato.
- I contatti nuovi arrivavano e restavano lì: nessuno li seguiva in modo ordinato.
- La casella mail condivisa era un pozzo: mille messaggi, nessuna priorità.
Cosa abbiamo costruito
- Un sistema operativo interno: progetti, clienti, scadenze in un unico posto
- Generazione e gestione dei contatti commerciali con stati chiari
- AI integrata nei processi: bozze di risposta, riassunti, prime classificazioni
- Gestione mail con smistamento e priorità
- Sistema di fatturazione collegato ai progetti
«Abbiamo smesso di rincorrere le cose. Il sistema ci dice cosa manca, noi facciamo il lavoro.»
Tempi
- Analisi dei processi
- 1 settimana
- Primo pezzo funzionante
- 3 settimane
- Sistema completo
- 6-10 settimane
Come si parte e cosa serve da te
- Mezza giornata per guardare insieme come lavorate oggi
- I file e i fogli che usate ora, così come sono
- Una persona del team che conosca il lavoro quotidiano
Domande frequenti
Ti serve anche…
Parliamone mezz'ora, senza impegno
Ci racconti la situazione con parole tue. Noi ti diciamo cosa si può fare e se conviene farlo adesso.