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12 ore di lavoro amministrativo recuperate ogni settimana
12 h
di lavoro manuale in meno a settimana
Numeri e citazione provvisori, in attesa di conferma dal cliente.
Chi è
- Settore
- Servizi e consulenza
- Dimensione
- 12 persone
- Dove
- Svizzera e Italia
- Cliente
- Creative-s
Sistema operativo internoGenerazione leadAI integrataGestione mailSistema fatturazione
Com'era prima
- Preventivi, fatture e scadenze vivevano in cartelle diverse: nessuno sapeva con certezza cosa era stato incassato.
- I contatti nuovi arrivavano e restavano lì: nessuno li seguiva in modo ordinato.
- La casella mail condivisa era un pozzo: mille messaggi, nessuna priorità.
Cosa abbiamo costruito
- Un sistema operativo interno: progetti, clienti, scadenze in un unico posto
- Generazione e gestione dei contatti commerciali con stati chiari
- AI integrata nei processi: bozze di risposta, riassunti, prime classificazioni
- Gestione mail con smistamento e priorità
- Sistema di fatturazione collegato ai progetti
Cos'è cambiato
- Circa 12 ore a settimana di lavoro amministrativo non si fanno più a mano.
- Ogni contatto nuovo riceve risposta lo stesso giorno.
- Le fatture escono automaticamente dai progetti chiusi: niente dimenticanze.
«Abbiamo smesso di rincorrere le cose. Il sistema ci dice cosa manca, noi facciamo il lavoro.»
Hai lo stesso problema?
Ti diciamo in mezz'ora se nel tuo caso funzionerebbe lo stesso approccio.
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